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Avisos Importantes

Descripción:
Con la finalidad de asegurar la continuidad de las actividades académico-administrativas, se hace de su conocimiento que a partir del 13 de marzo del presente año, inicia el procedimiento de validación de inscripciones de alumnos(as) de nuevo ingreso y reinscripciones correspondientes al semestre A2025 en el Sistema de Validación de Inscripciones (SIVALINS), conforme el calendario (Anexo 1) y atendiendo el siguiente procedimiento:

Descripción del procedimiento
1. Validación de inscripciones de alumnos de nuevo ingreso

Para las inscripciones y reinscripciones, el analista de la Unidad Académica registra y envía en el “Sistema de validación de inscripciones” (SIVALINS), la documentación del alumno(a) siguiente:
  1. Formato SIP-0 “Hoja de control de alumnos (as) de posgrado” (Actualizado).
  2. Título o certificado oficial de terminación de estudios de licenciatura, o documento equivalente para aspirantes que hayan realizado estudios en el extranjero (en caso de especialidad y maestría) o, en su caso, carta responsiva para entrega extemporánea de título de licenciatura o documento equivalente y boleta de calificaciones.
  3. Título de licenciatura o documento equivalente para aspirantes que hayan realizado estudios en el extranjero (en caso de Doctorado).
  4. Grado o acta de examen de grado de maestría, en caso de aspirantes a programas de doctorado (no aplica para Doctorados Directos).
  5. Constancia del nivel de conocimiento del idioma avalada por la Dirección de Formación de Lenguas Extranjeras o, en su caso, Plan de cumplimiento de requisito de idioma inglés.
  6. SIP-1 "Solicitud de inscripción al programa académico de posgrado".
  7. SIP-4. "Dictamen del proceso de admisión".
  8. SIP-5. "Carta protesta".
  9. SIP-8 "Programa individual de actividades" conforme al plan de estudios.
  10. Forma migratoria vigente (en caso de alumnos extranjeros).
Reinscripciones, semestre lectivo:
  1. SIP-10 “Solicitud de reinscripción”.
2. El jefe inmediato del analista de la Unidad Académica recibe la documentación y revisa que sea correcta.

  • Si la solicitud presenta errores en los documentos o no cumple con la normatividad, el jefe inmediato del analista realiza observaciones y devuelve la solicitud para su corrección; el analista de la unidad académica revisa y registra en el SIVALINS los documentos corregidos y continúa en el punto 2.
  • Si la solicitud cumple con la normatividad y requisitos, el jefe inmediato del analista envía a la División de Apoyo al Posgrado, una vez que se tengan todos los programas académicos completos.
El personal designado por las Unidades Académicas y Centros de Investigación deberá presentar el formato SIP-22 “Solicitud de Reinscripción de Alumnos de Posgrado”, Con nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Académica o Jefe(a) de Sección en original y copia, así como el formato SIP-10 “Solicitud de Reinscripción” de cada alumno en original.

En el caso de alumnos no reinscritos, se deberá anexar al oficio de entrega, un listado de dichos alumnos, con base a la siguiente tabla:

3. El analista de la División de Apoyo al Posgrado recibe la documentación y la revisa, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad en la materia.
  • Si la solicitud presenta errores en los documentos, el analista de la DAP realiza observaciones y devuelve la solicitud para su corrección; la Unidad Académica revisa y registra en el SIVALINS los documentos corregidos y continúa en el punto 3.
  • 3.2. Si la solicitud es correcta, el analista de la DAP valida documentación y el SIVALINS notifica a la unidad académica.
NOMBRE DEL ALUMNO PROGRAMA QUE CURSA MOTIVO POR EL QUE NO SE REINSCRIBE
  • Formato SIP-22 “Solicitud de reinscripción al programa académico, con firma y sello de laUnidad Académica en original y copia.
  • Formato SIP-10 “Solicitud de reinscripción”, original.
  • Para el caso de alumnos no reinscritos, la Unidad Académica además deberá de anexar a suoficio de entrega, el listado de dichos alumnos, describiendo la razón de la no reinscripción obaja, con base en la siguiente estructura.:
    • Se adjunta para pronta referencia el Manual de Usuario del SIVALINS (Anexo 2).

    Por lo que corresponde a las actas grupales de evaluación del semestre B2024, una vez validadas las inscripciones y reinscripciones, se hará de su conocimiento la fecha y hora en que se deberán presentar en las oficinas de esta Dirección de Posgrado o, en caso de unidades académicas foráneas, remitirse a la oficina de Centros Foráneos de la Coordinación de Gestión de la Secretaría de Investigación y Posgrado, anexando la guía para devolver su documentación.

    Los expedientes de actas grupales deben contener lo siguiente:

    • SIP-23 “Solicitud de registro de actas grupales de evaluación”.
    • 2. SIP-12 “Acta grupal de evaluación de estudios de posgrado” (original y copia).
    Si la documentación está incorrecta o incompleta, se devolverá a la Unidad Académica para su corrección y se acuerda fecha de entrega; si la documentación es correcta, se valida sellando de recibido en el SIP-23 “Solicitud de registro de actas grupales de evaluación” y en el SIP-12 “Acta grupal de evaluación de estudios de posgrado” y regresa a la unidad académica.

    Cabe señalar que, los formatos SIP-1, SIP-10, SIP-12 y SIP-23 deberán ser emitidos en el Módulo de reportes del SICEP.

    Las firmas de alumnos(as), profesores(as) y coordinadores(as) podrán ser en formato digital; sin embargo, las del Titular de la Unidad Académica y/o Jefe de Sección, deberán ser autógrafas y no se recibirán documentos firmados por ausencia.

    En caso de no entregar en tiempo y forma las inscripciones y reinscripciones o actas grupales de evaluación, se deberá remitir correo electrónico solicitando la reprogramación a la cuenta dap_sip@ipn.mx.

    Se adjunta para pronta referencia el Manual de Usuario del SIVALINS (Anexo 2) y criterios de Validación de inscripciones, reinscripciones y actas grupales (Anexo3).

    Para dudas y/o aclaraciones sobre la validación de inscripciones, reinscripciones y actas grupales, comunicarse con la Lic. Ana Livia Hernández Camacho, responsable del proceso, al correo electrónico dap_sip@ipn.mx o a la extensión 50494.

    Para dudas y/o aclaraciones sobre la entrega-recepción de documentación a través de la oficina de centros foráneos, comunicarse con la Lic. Angelina Elizabeth González González, a la extensión 50578.

    Ligas para descarga:
    Descripción:
    Derivado de los procedimientos que realiza la Dirección de Posgrado, se hace de su conocimiento el calendario de atención correspondiente a los siguientes:

    1. Colegio de Profesores de Posgrado, Comisión de Asuntos Escolares (CAE) y Colegio Académico de Posgrado (CAP).
    2. Autorización de examen de grado (doctorado, maestría y especialidad) periodo A25 (febrero – julio 2025).
    3. Registro de calificaciones periodo A25 (febrero – julio 2025).
    4. Registro de inscripciones y reinscripciones de alumnos(as) de nuevo ingreso y modificaciones de las mismas, del periodo B25 (agosto 2025 – enero 2026)

    Colegio de Profesores de Posgrado, CAE, CAP

    Actividad

    2025

    Febreo

    Marzo

    Abril

    Mayo

    Junio

    Julio

    Sesión del Colegio de Profesores de Posgrado e incorporación en drive del acta de Colegio firmada del mes inmediato anterior

    4 al 11

    3 al 7

    7 al 11

    6 al 12

    2 al 6

    1 al 7

    Fecha límite para ingresar solicitudes a la Comisión de Asuntos Escolares (CAE)

    7

    7

    7

    7

    Sesión de la CAE

    1

    1

    1

    Sesión del Colegio Académico de Posgrado

    6

    6

    6

    6

    4

    6

    4

    6

    4

    24

    25

    16

    26

    24

    21

    27

    27

    29

    29

    26

    24
    En caso de no haber incorporado las actas firmadas del Colegio de Profesores de Posgrado en los meses previos, se solicita regularizar su situación a más tardar el día 31 de marzo de 2025.

    Cabe mencionar que, es importante identificar la atención de alumnos de especialidad y maestría que deseen participar en convocatorias de admisión en el siguiente semestre en programas de maestría o doctorado, con el objetivo de cumplir oportunamente con los requisitos de admisión, así como los establecidos para solicitar una beca de estudios del CONAHCyT o institucional, según corresponda.

    Actividad

    Fecha Límite

    Entrega de solicitudes de autorización de examen, para quienes aspiren en el periodo B25 a beca.

    16/junio/2025

    Entrega de solicitudes de autorización de examen, para el resto de los alumnos a graduar.

    7/julio/2025

    Realización de exámenes de grado correspondientes al periodo A25

    22/agosto/2025
    Respecto a la apertura del Sistema, se comparte el siguiente calendario:

    Actividad

    Fecha apertura

    Fecha cierre

    Registro de calificaciones A25

    09/junio/2025

    02/julio/2025

    Reinscripciones a periodos superiores

    08/julio/2025

    22/agosto/2025

    Inscripción de nuevo ingreso (B25)

    08/julio/2025

    22/agosto/2025

    Modificación de inscripciones y reinscripciones (B25)

    25/agosto/2025

    15/septiembre/2025
    Es preciso señalar que, de conformidad con lo expuesto en el artículo 173, fracciones I y V del Reglamento Interno y 104 del Reglamento de Estudios de Posgrado, ambos ordenamientos del Instituto Politécnico Nacional, es responsabilidad del Titular de la Unidad Académica la temprana programación de actividades académico-administrativas.

    Asimismo, insto de su colaboración en llevar a cabo la difusión del presente entre los responsables, coordinadores, profesores y alumnos de su Unidad Académica.

    Lo anterior, de conformidad con lo establecido en los artículos 8, fracciones IV y V; 17, 19, fracciones IV y V y 20 de la Ley Orgánica; 135, fracciones IV y V; 136; 163, fracción VIII; 168; 173, fracciones I y V; 176, fracciones I, II, V y VIII del Reglamento Interno; 2, fracción I, Apartado A, inciso b; 28; 29, fracción XI y 38, fracciones II, VII y VIII del Reglamento Orgánico; 104, fracción II del Reglamento de Estudios de Posgrado, todos ordenamientos del Instituto Politécnico Nacional; 7, fracciones I y V de la Ley General de Responsabilidades Administrativas

    Para dudas y/o aclaraciones sobre este tema, escribir al buzón de consultas de la División de Apoyo al Posgrado en el siguiente enlace:

    Ligas de interés:

    INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

    D.R. Instituto Politécnico Nacional (IPN). Av. Luis Enrique Erro S/N, Unidad Profesional Adolfo López Mateos, Zacatenco, Alcaldía Gustavo A. Madero, C.P. 07738, Ciudad de México. Conmutador: 55 57 29 60 00 / 55 57 29 63 00.

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