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PROCEDIMIENTO DEL TRÁMITE

Etapa 1. Envío de documentos
(EL ENVÍO DE DOCUMENTOS PARA SU VALIDACIÓN, ASÍ COMO EL PAGO DE DERECHOS SOLAMENTE SE PODRÁN REALIZAR LOS PRIMEROS 25 DÍAS DE CADA MES).

Enviar al correo certificadodiploma@ipn.mx la siguiente documentación en 3 archivos con formato PDF y que cada uno no exceda de 2Mb:

1. Formato de solicitud debidamente requisitado (FR-SIP-7.1.0-02). (P. Ejemplo). Los Formatos elaborados a mano serán rechazados. (ESCRIBA SU NOMBRE CON MAYÚSCULAS, MINÚSCULAS Y ACENTOS).
2. Programa individual de actividades debidamente firmado y sellado (Formato SIP-8BIS, versión final). Si no cuentas con él, solicítalo en la Unidad Académica donde realizaste los estudios de posgrado.
3. Acta de examen de grado o acta de examen general de conocimientos.

Etapa 2. Revisión de documentos
Una vez que la Dirección de Posgrado determine que la documentación es correcta, recibirás un correo electrónico con las indicaciones específicas para realizar el pago de derechos (Depósito o transferencia bancaría). En caso de errores en los documentos, recibirás un correo electrónico con instrucciones para presentar nuevamente la solicitud completa y corregida.

Etapa 3. Pago de derechos y envío de comprobante

1. Una vez recibido el correo con las instrucciones para realizar el pago de derechos, deberás cubrir la cantidad de $1,797.00 (mil setecientos noventa y siete pesos 00/100 M.N.).
2. Enviar el comprobante de pago de derechos en formato PDF al correo electrónico certificadodiploma@ipn.mx.
3. Se revisará el comprobante de pago de derechos y una vez validado, recibirás un correo electrónico confirmando que el Diploma de grado y Certificado de terminación de estudios están en proceso de elaboración.

Nota: Si requieres recibo o factura por el pago de derechos realizado, deberá enviar a la Coordinación Administrativa de la Secretaría de Investigación y Posgrado, al correo electrónico factramitesdp@ipn.mx; misma que deberá contener lo siguiente:

IMPORTANTE: El pago de derechos, envío de comprobante y solicitud de recibo o factura, deberá realizarse en los primeros 25 días del mes en curso.

La factura se emitirá en el mes en que se efectuó el pago, posteriormente no se podrá elaborar. En ese caso, sólo se podrá entregar recibo simple a nombre de “público en general”.

Etapa 4. Entrega de fotografías y recepción de Diploma de Grado y Certificado de terminación de estudios.

• Si realizaste los estudios de posgrado en el área metropolitana recibirás un correo electrónico para notificarte que deberás presentarte en las oficinas de la Dirección de Posgrado (Edificio de la Secretaría Académica, 2do. Piso, av. Luis Enrique Erro s/n., Unidad Profesional Adolfo López Mateos, Zacatenco. México, 07738, Ciudad de México) para la entrega de fotografías y recepción de Diploma de Grado y Certificado de terminación de estudios
• Si realizaste los estudios de posgrado en un Centro de Investigación foráneo (CBG, CEPROBI, CIBA Tlaxcala, CICATA Altamira, CICATA Morelos, CICATA Querétaro, CICIMAR, CIIDIR Durango, CIIDIR Michoacán, CIIDIR Oaxaca, CIIDIR Sinaloa, CITEDI, UPIIG, UPIIH), recibirás un correo electrónico para notificarte que deberás presentarte en las oficinas de la Subdirección Académica de tu Unidad Académica para la entrega de fotografías.
  2.1 La Unidad Académica deberá enviar a la Dirección de Posgrado la relación de egresados y fotografías para continuar con el trámite.
  2.2 La Dirección de Posgrado enviará a la Unidad Académica el Diploma de Grado y Certificado de terminación de estudios para su entrega al interesado.

Las fotografías deberán de cumplir con las siguientes características:

• 2 fotografías de frente tamaño óvalo diploma, en blanco y negro, en papel mate autoadherible, vestimenta formal.
• 3 fotografías de frente tamaño óvalo credencial, en blanco y negro, en papel mate autoadherible, vestimenta formal.

Para la recepción, deberás presentar identificación oficial vigente:

• Si eres de nacionalidad mexicana (INE, pasaporte o cédula profesional).
• Si eres de nacionalidad extranjera (pasaporte o FM3).

De no poder presentarte en las oficinas de la Dirección de Posgrado o del Centro de Investigación foráneo, deberás designar a una persona que te represente, la cual deberá identificarse y presentar carta poder simple con firmas autógrafas (4 firmas) y copia de credencial oficial vigente de todos los firmantes (el otorgante, el receptor y dos testigos).

La persona egresada o, en su caso la persona que lo represente, tendrá que acusar de recibido en la copia simple tanto del diploma como del certificado, escribiendo en ambos lo siguiente:

• La leyenda: “Recibí original del diploma” (o certificado, según sea el caso).
• Nombre completo.
• Fecha y firma.

Las fechas y horarios de entrega-recepción en:

• La Dirección de Posgrado son de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs. en días hábiles.
• Los Centros de Investigación foráneos, serán definidos por ellos mismos, por lo que deberás contactarlos para conocerlos.

Duración del trámite
A partir del día que recibas el correo de confirmación (etapa 3), el tiempo de entrega del Diploma de grado y Certificado de Terminación de Estudios será de máximo 80 días hábiles para el área metropolitana y 100 días hábiles para Unidades Académicas foráneas

Más información
Lic. María Emilia Tapia Cabañas
Tel. 57296000. Ext. 50492
horarios de entrega-recepción son de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 h