Programas de promoción de la Investigación en el IPN
Apoyos económicos para la asistencia a eventos académicos, científicos, tecnológicos o de innovación - Convocatoria 2026
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El Instituto Politécnico Nacional, a través de la Secretaría de Investigación y Posgrado, de conformidad con lo establecido por los artículos 1,2 y 3, fracciones II, III y VIII de la Ley Orgánica; artículos 46, 47, 50 y 51 del Reglamento Interno; los artículos 14, fracciones II, XII, XIV,XV y XVI, y 16 fracciones VI, XI, XII, XV y XXXII del Reglamento Orgánico, estos últimos tres ordenamientos del Instituto Politécnico Nacional.
Convoca
A alumnos de esta casa de estudios a presentar solicitudes de apoyo en los términos previstos en la presente Convocatoria.
Objetivo
Impulsar la investigación científica y el desarrollo tecnológico que se realiza en el Instituto Politécnico Nacional, así como la difusión de los resultados de dichas investigaciones y la participación en competencias tecnológicas, otorgando apoyos económicos para la asistencia a eventos académicos, científicos, tecnológicos o de innovación.
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1 - Únicamente podrán participar alumnos del Instituto Politécnico Nacional (IPN) que cumplan con los requisitos estipulados para cada categoría y que preferentemente se encuentren registrados en algún proyecto de investigación vigente reconocido por la Secretaría de Investigación y Posgrado (SIP).
2 - Para los fines de esta convocatoria, se consideran eventos académicos, científicos, tecnológicos o de innovación las siguientes modalidades:
- a) Conferencia
- b) Congreso
- c) Simposio
- d) Seminario
- e) Taller (workshop)
- f) Jornada Académica
- g) Foro Académico
- h) Concursos y torneos
i) cualquier otra modalidad sujeta a evaluación y aprobación por parte de la Dirección de Investigación.
- No serán susceptibles de apoyo, las asistencias a estancias académicas ni de investigación, así como la asistencia a eventos organizados por las Redes de Investigación del Instituto, por Dependencias Politécnicas ni por programas de Posgrado del mismo.
3 - Únicamente serán susceptibles de apoyo las asistencias a eventos que generen memorias (proceedings) con registro ISBN o ISSN, salvo lo previsto en el numeral 8 de la presente Convocatoria.
4 - En todos los casos es indispensable que el solicitante manifieste su adscripción al Instituto en el trabajo presentado en el campo específico para tal fin, de conformidad con las reglas siguientes:
- a) Todo producto sometido en esta convocatoria deberá referirse invariablemente al Instituto con el nombre completo y en español, es decir: Instituto Politécnico Nacional.
- b) En caso de que el evento solicite explícitamente que la filiación se exprese en inglés, deberá escribirse de la manera siguiente: Instituto Politécnico Nacional (National Polytechnic Institute).
- c) Los nombres de las Unidades Académicas se escribirán preferentemente en español, y en espacios reducidos únicamente con los acrónimos respectivos, y siempre deberán incluir al Instituto Politécnico Nacional. Se presentan a continuación algunos ejemplos:
- Instituto Politécnico Nacional, UPIICSA
- Instituto Politécnico Nacional, ESIA Zacatenco, Laboratorio de Puertos y Costas
- Instituto Politécnico Nacional, Escuela Nacional de Ciencias Biológicas, Laboratorio de Hidrobiología Experimental, Departamento de Zoología, Prolongación de Carpio y Plan de Ayala, s/n, Colonia Santo Tomás, 11340 Cd. de México, México
- Instituto Politécnico Nacional (National Polytechnic Institute), ESIQIE-UZ, Postgraduate Studies and Research Section
5 - En ningún caso se considerarán como datos de afiliación o adscripción al Instituto las menciones hechas en el apartado de agradecimientos.
6 - En caso de que el evento se lleve a cabo en el extranjero, el participante deberá contar previamente con la documentación requerida para viajar (Ej. Pasaporte vigente, seguro de gastos médicos, visa, etc). El costo de estos trámites deberá ser cubierto íntegramente con recursos distintos a los asignados mediante esta Convocatoria.
7 - Por razones de equidad y para favorecer la asistencia de un mayor número de trabajos de investigación en diversos eventos, solo se autorizará el apoyo económico para un máximo de 20 alumnos que asistan a un mismo evento académico, entre los cuales un máximo de 5 podrán provenir de un mismo programa de licenciatura o de posgrado,
8 - Se apoyará como máximo la asistencia a un evento por estudiante, y en caso de Concursos un evento por grupo de trabajo (sea Asociación, Club, Organización, etc.) en el ejercicio fiscal 2026.
9 - En caso de que el evento en el que participa sea una competencia, concurso o torneo, se excluye el cumplimiento de lo señalado el numeral 3 y 10 (inciso c) de la presente Convocatoria.
10 - Para el caso de concursos, competencias, torneos o similares, únicamente se podrán aprobar 3 equipos por evento con un máximo de 3 participantes cada uno.
11 - Al momento de realizar el registro de su solicitud, deberá contar con lo siguiente:
- a) Comprobante de aceptación del trabajo. El comprobante deberá provenir de comunicación oficial con los organizadores del evento.
- b) Resumen o trabajo enviado al organizador. Trabajo presentado al evento que fue aprobado para su participación, este deberá resaltar la adscripción al Instituto del solicitante, como se menciona en el inciso (4).
- c) Evidencia de que hay o habrá publicación de memorias con registro ISSN o ISBN, documento oficial o captura de pantalla de la página oficial del evento donde lo mencione.
- d) Constancia de inscripción vigente en algún programa de estudios de su Unidad Académica, la fecha del evento deberá estar dentro de los rangos de validez de la constancia; en su defecto se deberá adjuntar evidencia de que en la fecha del evento se contará con carga académica (en este caso agregar Kardex o Formato SIP-08Bis).
- e) Desglose financiero de gastos, donde se incluya el concepto, monto solicitado y justificación del gasto, el cual deberá reportarse a través de la página web de la Dirección de Investigación (https://www.ipn.mx/investigacion/apoyos/promocion.html > Eventos. Se podrán realizar gastos por concepto de: transporte (aéreo y terrestre), hospedaje, alimentación, pago de inscripción al evento, pago de impresión del póster (cuando aplique). Los montos deberán ajustarse a lo establecido en la Guía para el Ejercicio y Control del Presupuesto del IPN vigente.
- f) Oficio de postulación. Disponible en la página web de la Dirección de Investigación (https://www.ipn.mx/investigacion/apoyos/promocion.html > Eventos, emitido por la persona titular de la Unidad Académica. El oficio deberá entregarse en hoja membretada, con la firma y el sello correspondiente de la Dependencia.
- g) Carta de consentimiento para menores de edad. En caso de que el solicitante sea menor de edad, carta de consentimiento de los padres o tutores debidamente requisitada. Disponible en la página web de la Dirección de Investigación (https://www.ipn.mx/investigacion/apoyos/promocion.html > Eventos).
12 - Únicamente serán susceptibles de evaluación las solicitudes recibidas a través del formulario en línea disponible en la página de la Dirección de Investigación (https://www.ipn.mx/investigacion/apoyos/promocion.html > Eventos).
13 - En todos los casos, las solicitudes recibidas deberán ser validadas por las personas Titulares de las Unidades Académicas mediante el oficio de postulación. Dicha validación implica que:
- a) La información y documentación presentada por el solicitante es veraz y consistente.
- b) El evento académico, científico, tecnológico o de innovación cumple con los requisitos establecidos en la presente convocatoria.
- c) La persona solicitante cuenta con la autorización de los autores y su Unidad Académica para la presentación del trabajo, de conformidad con la normatividad aplicable.
- d) Los recursos recibidos serán administrados correctamente conforme a la normatividad vigente aplicable, en caso de que resulten beneficiados.
14 - En caso de que un proponente registre dos o más veces una solicitud para asistir al mismo evento, sólo se podrá evaluar y, en su caso aprobar, la primera solicitud registrada cronológicamente; con independencia de que el o los posteriores registros incluyan corrección de datos o documentos de nombre o cambio de fecha, entre otros.
15 - La aprobación de las solicitudes quedará sujeta a: el cumplimiento cabal a esta convocatoria; la consistencia de la documentación presentada; la fecha y hora de ingreso de la solicitud; la suficiencia presupuestal; y a las medidas específicas para el cierre del ejercicio presupuestario 2026.
16 - Los resultados serán comunicados a través de la página de la Dirección de Investigación (https://www.ipn.mx/investigacion/apoyos/promocion.html > Eventos), o en su defecto por los medios que establezca la Dirección de Investigación.
17 - Todo apoyo económico realizado en el marco de esta convocatoria está sujeto a la disponibilidad y suficiencia presupuestal.
18 - El apoyo económico se otorgará a través de la Unidad Académica de adscripción del solicitante.
19 - La persona solicitante no deberá contar con ningún otro tipo de apoyo o presupuesto institucional para realizar las mismas actividades de difusión en el mismo evento para el que se solicita el apoyo económico en el marco de esta Convocatoria. En caso de encontrarse duplicidad, el beneficiario deberá reintegrar el monto asignado en esta convocatoria.
20 - Los apoyos económicos que podrán autorizarse dependerán del formato y lugar donde se lleve a cabo el evento, conforme a lo estipulado en la siguiente tabla:
| Tipo de Evento | Monto máximo para estudiantes de NMS y NS | Monto máximo para alumnos de nivel Posgrado |
|---|---|---|
| Participación virtual | ||
| En línea | $8,000.00 MXN | $6,000.00 MXN |
| Participación presencial | ||
| México | $16,000.00 MXN | $10,000.00 MXN |
| América del Norte | $30,000.00 MXN | $20,000.00 MXN |
| Latinoamérica | $25,000.00 MXN | $17,000.00 MXN |
| Europa | $50,000.00 MXN | $35,000.00 MXN |
| Asia, África, Oceanía | $60,000.00 MXN | $40,000.00 MXN |
21 - El recurso será asignado a cada una de las Unidades Académicas, mediante oficio emitido por la Dirección de Programación y Presupuesto, como ampliación al presupuesto para actividades de investigación.
22 - El beneficiario deberá comunicarse al Departamento de Recursos Financieros o su equivalente en su Unidad de Adscripción para conocer los rubros financiables y sus características, así como los datos de facturación, los plazos y forma para la comprobación y transferencia del recurso.
23 - En caso de que el solicitante reciba el monto máximo asignado para asistencia presencial, éste no podrá aplicarse exclusivamente al pago de un solo concepto (por ejemplo, solo Boleto de avión, o solo alimentación).
24 - En eventos realizados en territorio nacional, los gastos de alimentación y hospedaje no deberán exceder de $980.00 MXN por día; mientras que en los eventos realizados en el extranjero no se deberá exceder de 450 USD por día.
25 - Los gastos realizados deberán ser justificados en función de los tiempos establecidos en el programa de actividades relacionadas con el evento.
26 - Todo gasto no comprobado deberá ser reintegrado conforme a la normatividad aplicable.
27 - El financiamiento para esta convocatoria proviene del presupuesto Federal, por lo que está sujeto a auditorías.
28 - En todos los casos, se deberá entregar un informe final (de actividades y financiero) al Titular de la Unidad Académica, en un plazo no mayor a 30 días naturales posteriores a la fecha de conclusión del evento.
29 - El Titular de la Unidad Académica tendrá la obligación de evaluar el cumplimiento del objetivo del apoyo recibido, así como el uso de los recursos asignados conforme a la normatividad aplicable, así como resguardar los informes finales y toda evidencia asociada, misma que podría ser solicitada por un órgano fiscalizador o por la SIP.
30 - Una vez concluido el año fiscal, el Titular de la Unidad Académica deberá enviar un informe Global, en un plazo no mayor a 31 días naturales, al Titular de la Dirección de Investigación, sobre los resultados obtenidos del informe final de cada uno de los alumnos beneficiarios, y la evidencia del reintegro del recurso presupuestal no ejercido, en caso de aplicar.
Calendario
31 - Los participantes deberán acatar el siguiente calendario:
Actividad | Responsable | Fechas y plazos |
Publicación de la convocatoria | Dirección de Investigación | 15 de mayo de 2026 |
Registro de propuestas, en línea | Alumno | 18 de mayo al 30 de octubre del 2026 |
Publicación de resultados | Dirección de Investigación | Durante la última semana de cada mes |
Comprobación y Transferencia del recurso | Departamento de Recursos Financieros, o su equivalente, en la Unidad de Adscripción | De acuerdo a los tiempos y criterios establecidos por el área correspondiente |
Presentación del Informe Final | Alumno | 30 días naturales posteriores a la fecha de conclusión del evento |
Informe Global | Titular de la Unidad Académica | 01 al 31 de enero de 2027 |
32 -Las fechas del calendario de la presente convocatoria podrán ser modificadas por la Dirección de Investigación ante cualquier situación no prevista.
33 -Las solicitudes serán recibidas a partir de la fecha de publicación de la presente convocatoria y hasta agotar el presupuesto asignado, o bien, conforme a las medidas específicas para el cierre del ejercicio presupuestario 2026.
34 -Se podrán recibir y en su caso aprobar solicitudes de eventos llevados a cabo desde el 03 de abril.
Consideraciones adicionales
35 -En cualquier caso, los beneficiarios deberán tener disponibilidad para presentar el trabajo apoyado, en algún evento institucional cuando le sea requerido por su Unidad Académica, alguna Dependencia Politécnica o la Secretaría de Investigación y Posgrado.
36 - La Dirección de Investigación resolverá cualquier situación fortuita, no prevista o derivada de causas de fuerza mayor, no contemplada en esta Convocatoria.
37 -Para más información o aclaración de dudas relacionadas con la presente Convocatoria, podrán comunicarse con el área de Investigación de su respectiva Unidad Académica.
El registro puede efectuarse a partir del 18 de mayo de 2026, conforme dicta la convocatoria vigente.
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1 - La solicitud propuesta por cada Laboratorio deberá de ser validada por la Unidad Académica (UA) de adscripción del solicitante.
2 - La validación se realizará mediante un Oficio de Validación, firmado y sellado por la persona Titular de la UA postulante, cuyo formato se encuentra disponible en el apartado Formatos de la presente Convocatoria.
3 - La solicitud de mantenimiento propuesta por cada Laboratorio deberá enlistar los equipos en orden de priorización de atención, conforme los criterios que cada laboratorio o UA establezca.
4 - Para validar la solicitud de mantenimiento propuesta por el Jefe del laboratorio, la UA deberá verificar que cada equipo enlistado en la misma cumple lo siguiente:
a) Contar con registro vigente en el Sistema Institucional de Control Patrimonial (SICPat)
b) Contar con vale de resguardo actualizado al 2025 ó 2026, donde aparezca:
- El número de inventario,
- El precio original del equipo (precio factura)
c) Brindar servicios para el desarrollo de actividades de investigación en el IPN.
d) Justificación escrita con la descripción del mantenimiento requerido:
- Situación técnica y científica,
- Descripción general del mantenimiento e
- Impacto del equipo en la actividad de investigación.
e) El presupuesto solicitado, que estará sustentado en la cotización del proveedor que ofrezca el servicio con el menor precio.
f) Contar con tres cotizaciones vigentes por equipo, en hoja membretada, donde en cada una, al menos, se específique:
- Nombre completo, modelo y breve descripción del equipo,
- Descripción del mantenimiento a realizar,
- Precio en moneda nacional,
- Periodo de vigencia de la cotización, de al menos 90 días, y
- Con la leyenda: “sin condiciones de pago” o equivalente.
En caso de que el servicio solicitado solo pueda realizarse por una empresa que cuente con exclusividad dentro del territorio nacional, se deberá adjuntar a la cotización una copia de la carta de exclusividad del proveedor. La cotización deberá contener los elementos arriba mencionados.
g) En caso de que el proveedor del servicio sea extranjero, la cotización deberá enviarse con traducción al español, y en moneda nacional (MXN), para poder ser considerada.
**Nota: En caso de aprobación del apoyo al mantenimiento de este equipo, el proveedor deberá comprometerse a proporcionar, bajo su responsabilidad, la documentación notariada (apostille) correspondiente, con la debida antelación a la elaboración y firma del contrato (cuando así se requiera).
h) Contar con copia del registro del proveedor del servicio de mantenimiento en el Sistema de Administración para Proveedores de Bienes y Servicios del Instituto Politécnico Nacional (S@PBSI). Así mismo, comprobará que los proveedores hayan iniciado los respectivos trámites en el sistema de compras gubernamentales Compras MX, en el Módulo de Formalización de Instrumentos Jurídicos (MFIJ) y en la Bitácora Electrónica de Seguimiento de Adquisiciones (BESA).
** Nota. Es indispensable que los proveedores mantengan su registro vigente y no se encuentren inhabilitados para la ejecución de los compromisos que hayan adquirido durante la presente convocatoria
5 - El oficio de validación para cada Laboratorio deberá enlistar, en orden de priorización de atención, a los equipos que cumplan con los requisitos mencionados en el numeral anterior. En caso de que alguno no los cumpla, será removido del listado y el siguiente equipo ocupará ese lugar de prelación.
6 - Con la firma del Oficio de validación, en caso de resultar beneficiados, la persona Titular de la UA se corresponsabiliza de la correcta gestión y uso de los recursos recibidos conforme a la normatividad vigente aplicable, así como de la conclusión satisfactoria de lo propuesto.
7 - La solicitud de apoyo deberá realizarse en línea, para ello acceda al apartado Solicitud de la presente Convocatoria.
8 - El Jefe de laboratorio, o en su ausencia la persona Titular de la UA, deberá registrar en el apartado Solicitud a cada equipo enlistado en el Oficio de validación. El solicitante fungirá como Responsable Técnico de la acción de mantenimiento propuesta.
9 - Se recomienda tener a la mano los siguientes documentos al momento de realizar el registro de la solicitud:
a) Oficio de validación
b) Formato Descriptivo de mantenimiento 2026.
c) Copia del vale de resguardo, del equipo para el que se solicita el apoyo para su mantenimiento.
d) Tres cotizaciones vigentes (o en caso aplicable, la única cotización posible acompañada de la Carta de exclusividad).
e) Si el equipo previamente recibió mantenimiento, se deberá tener la copia del informe técnico presentado en su momento.
10 - Los archivos anteriores deberán presentarse en formato PDF y cada uno tendrá un tamaño máximo de 1 Mb.
11 - Proporcionar documentación inconsistente, ilegible, alterada o apócrifa será motivo de rechazo de la solicitud, y en los dos últimos casos se notificará a las instancias facultadas para los demás efectos legales correspondientes.
12 - No será considerada ninguna solicitud o documentación recibida por medios diferentes a lo estipulado, ni en fechas fuera de las indicadas en el calendario de la Convocatoria.
13 - Sólo las propuestas validadas por la persona Titular de la UA proponente serán evaluadas.
14 - La Dirección de investigación, verificará que la información de la solicitud esté completa y sea consistente con la documentación entregada.
15 - Se dará prioridad al mantenimiento de tipo preventivo vencido, cuando no se han ejecutado las actividades de mantenimiento dentro del tiempo programado; y con objeto de reducir la probabilidad de averías, tiempos de inactividad costosos o situaciones peligrosas, así como preservar la eficiencia del equipo a largo plazo.
16 - Se dará prioridad a los equipos de uso transversal, que apoyan actividades de investigación en diversos programas académicos y por distintas UA.
17 - En el caso de que el oficio de validación no presente el listado de equipos ordenado por priorización, o bien dos o más de ellos compartan el mismo lugar de prelación, la solicitud completa de dicho laboratorio será rechazada.
18 - La inhabilitación del proveedor para realizar servicios de mantenimiento en el Instituto es causal de rechazo de la solicitud o cancelación del apoyo.
19 - La Dirección de Investigación solicitará la asignación del recurso y la suficiencia presupuestal a la Dirección de Programación y Presupuesto, quien informará, mediante oficio dirigido a la persona Titular de la UA beneficiada, el recurso asignado como una ampliación a su presupuesto de actividades de investigación.
20 - Los resultados de la evaluación serán publicados en la página web de la Dirección de Investigación, en el plazo establecido en el Calendario de la convocatoria. Además, serán comunicados, vía correo electrónico, a las personas titulares de las UA y a los Responsables Técnicos que presentaron las solicitudes aprobadas.
21 - El Responsable Técnico de la acción de mantenimiento realizada deberá presentar, a la Dirección de Investigación, el informe técnico final dentro de las fechas establecidas en el Calendario de la Convocatoria, debidamente firmado por los participantes del Instituto y del proveedor de los servicios.
22 - Para presentar el informe técnico final, el Responsable Técnico deberá emplear el formato disponible en el apartado Formatos de la presente Convocatoria.
23 - La falta de entrega del informe técnico final de los equipos enlistados en la autorización, podrá causar el veto al laboratorio proponente para participar en la próxima convocatoria.
Descargue el formato de su interés:
Seleccione una opción según corresponda:
- Op. 1 Resultados ordinarios
- Op. 2 Resultados alcance
