Preguntas Frecuentes de la División de Trayectorias del Personal.
División de Trayectorias del Personal.
Las Preguntas Frecuentes son una herramienta clave para resolver las dudas más comunes de manera rápida y sencilla. Al consultar esta sección, podrás acceder a información clara y detallada sobre los temas más relevantes de la División de Trayectorias del Personal.
Sistema de Formato Único de Personal Electrónico (eFUP)
Como empleado del IPN, adscrito a alguna unidad politécnica, debe acudir al área de capital humano de su unidad o con el administrativo para que desde el propio sistema eFUP, en el módulo Actualización de Domicilios, realicen una solicitud de actualización del correo institucional, porqué o bien no es igual al ya registrado en la base de datos, o no se cuenta con este dato. Es necesario llevar una imagen o PDF de la captura de la página del correo institucional, que pruebe que es el propietario de la cuenta.
El sistema eFUP no guarda copias de los FUPs firmados, ya que no es un repositorio de documentos ni expediente digital al que se pueda acceder para descargar documentos escaneados después de firmas y sellos que otorgan validez. En el módulo mencionado, solo encontrará información referente a los interinatos que tuvo en el último año y el estado del avance para que sean pagados.
Es necesario hacer la solicitud de actualización de domicilio fiscal en el módulo Actualización de Domicilios, para esto, solo como operador del sistema eFUP en el departamento de capital humano o administrativo de alguna unidad politécnica, es necesario leer la guía completa referente a esta actividad.
Como operador del sistema eFUP en el departamento de capital humano o administrativo de alguna unidad politécnica, debe solicitarlos vía correo electrónico a la jefa del departamento de Trámites al Personal, proporcionando el número de folio, el número de empleado o CURP y el nombre.
Debe solicitar vía correo electrónico, preferentemente desde su cuenta de correo institucional, a la jefa del departamento de Desarrollo y Soporte Informático sus datos de acceso y adjuntar su nombramiento en el correo solo como documento soporte para iniciar la generación de la cuenta; debe considerar que solo existe un usuario activo como jefe de capital humano, por lo que, si existiera alguna otra cuenta activa en el momento de la generación de la cuenta nueva, la anterior se desactivará automáticamente.
En el propio sistema eFUP existe una opción en el menú horizontal y que es visible en todo momento, llamada Contacto, al ingresar se despliegan las áreas involucradas con el sistema eFUP, así como los nombres de los responsables de las actividades de mayor relevancia.
Esto pasa porque el nombramiento del nuevo titular no ha sido enviado al área de Mandos y Directivos del departamento de Movimientos del Personal para que ahí se encarguen de actualizar este dato en el mismo sistema eFUP. Una vez realizada la actualización, al reimprimir estos documentos se debe notar el cambio automáticamente.
Si ya existe un nuevo jefe del departamento o administrativo, esto se resuelve siguiendo la respuesta de la pregunta 4, ya que este dato está ligado a la única cuenta de usuario mencionada. Pero si aún no hay jefe nuevo, es necesario que el jefe inmediato superior se contacte vía correo electrónico solicitando una cuenta provisional como jefe de capital humano para realizar esta función de firmar como Responsable.
Se debe solicitar a la jefa del Departamento de Trámites al Personal vía correo electrónico, indicando quien debe aparecer como Titular de la Unidad y como Director de Capital Humano en el espacio de firmas, esto porque puede que ya haya habido cambios en los puestos mencionados y evitar que aparezcan los actuales. Debe considerar que para que este FUP tenga validez, debe recabar las firmas correspondientes.
Solo basta enviar un correo desde su cuenta institucional a la jefa del Departamento de Desarrollo y Soporte informático haciendo la solicitud y proporcionando los nombres y números de empleado o CURPs de los nuevos usuarios que recibirán, con carácter de confidencialidad, vía correo electrónico institucional, sus propias credenciales de acceso como analistas de unidad.
Sistema Institucional de Incidencias
Puede hacer uso de 3 días únicamente. Esta información se encuentra en el Reglamento de las condiciones generales de trabajo del personal de la SEP. Esta se encuentra en el Art. 52 Fracc. 3 (pág.11). O bien en la Circular 15 de Dirección General con fecha 14 de septiembre de 1995.
Debe ser formato jpg y menor a 700 kb
Los cuidados maternos aplican sólo para el personal PAAE y son 6 días al año, el empleado docente tiene derecho a cuidados familiares únicamente.
Hacer un oficio de director a director solicitando el cambio con un dice y debe decir, además de agregar la evidencia del error y los documentos que amparen la modificación de la incidencia.
No, las licencias médicas se capturan tal cual vienen, aunque los reportes se entreguen quincenalmente, las licencias se capturan completas.
Para realizar el alta de director, personal de Mando en el Sistema de Incidencias, se tiene que enviar la solicitud a través de Oficio; de director a director y estar sellado por Oficialía de Partes de la Secretaría de Administración, este se encargará de turnarlo al Departamento correspondiente, se realizará lo solicitado y se enviará respuesta. Se debe adjuntar en el oficio, el nombramiento de la persona a la cual se le está solicitando la cuenta (director o mando).
