El Departamento de Transmisiones Digitales es responsable de la transmisión de eventos de carácter académico, científico, cultural, deportivo, de sustentabilidad y con perspectiva de género, con el objetivo de ampliar su alcance y fortalecer la difusión institucional.
Con el objetivo de orientar a la comunidad politécnica interesada en la transmisión de eventos institucionales, el Departamento de Transmisiones Digitales pone a disposición la siguiente sección de preguntas frecuentes, en la que se explica de manera clara el proceso de solicitud, los tiempos de instalación, el tipo de equipo utilizado y las plataformas a través de las cuales se realizan las transmisiones.
Alumnas y alumnos, personal docente, investigadores, así como personal de apoyo y asistencia a la educación, pueden acercarse con la o el jefe de la Unidad de Informática de su Unidad Académica para plantear la solicitud. Esta instancia se encargará de establecer contacto con el Departamento de Transmisiones Digitales y de apoyar en la elaboración de la solicitud de manera oficial.
Una vez recibida, se realizará un scouting técnico para evaluar la logística del evento. Posteriormente, la respuesta se notificará vía oficio; en caso de ser aprobada, el evento se integrará a la programación y se enviará la liga correspondiente para su transmisión en la fecha y horario establecidos.
La instalación del equipo depende de la programación general de eventos. Cuando es viable, se realiza un día antes para prevenir contratiempos. En caso contrario, la instalación se lleva a cabo el mismo día del evento, con el tiempo suficiente para realizar pruebas técnicas y revisar el material de apoyo que se utilizará durante la transmisión.
Es posible manejar ambas modalidades. Además de la transmisión presencial, se puede habilitar la plataforma de videoconferencia en la nube Microsoft Teams, lo que permite la interacción con personas que no se encuentren físicamente en la sede del evento.
El Departamento cuenta con el equipo técnico necesario para garantizar una transmisión de calidad, que incluye:
No, el servicio no tiene ningún costo económico. Forma parte de las acciones que brinda la Dirección de Cómputo y Comunicaciones para mantener informada a la comunidad politécnica sobre los eventos que se realizan en esta casa de estudios.
Todos los eventos que se transmiten también son grabados y se resguardan en un archivo con formato MP4.
Las transmisiones se realizan mediante el programa OBS Studio y se difunden a través del canal de YouTube Videoconferencia IPN.
Con este servicio, el Departamento de Transmisiones Digitales refrenda su compromiso de apoyar la difusión de las actividades académicas, científicas, culturales y deportivas del Instituto, fortaleciendo la comunicación y el acceso a la información para toda la comunidad politécnica, tanto de manera presencial como a distancia.
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