La transformación digital ha cambiado la forma en que estudiamos, trabajamos y colaboramos. Hoy en día, muchas actividades que antes requerían el uso de diferentes aplicaciones pueden realizarse desde un mismo entorno gracias a las plataformas unificadas, soluciones tecnológicas que integran diversas herramientas para simplificar la gestión de información y mejorar la comunicación entre los usuarios.
Una plataforma unificada reúne distintos servicios digitales en un solo espacio de trabajo, permitiendo acceder a ellos mediante una única cuenta. Esta integración facilita la administración de documentos, la comunicación entre equipos y el desarrollo de actividades académicas o laborales sin necesidad de cambiar constantemente de aplicación.
Además de ofrecer un acceso centralizado, este tipo de plataformas favorece el intercambio de información entre sistemas, automatiza diversas tareas y puede adaptarse a las necesidades de instituciones con miles de usuarios.
Como parte de su estrategia de transformación digital, el Instituto Politécnico Nacional pone a disposición de su comunidad Microsoft 365, una plataforma que concentra herramientas esenciales para las actividades académicas y administrativas.
A través de una cuenta institucional, estudiantes, personal docente y personal de apoyo pueden acceder a servicios como el correo electrónico institucional, almacenamiento en la nube mediante OneDrive, videoconferencias con Microsoft Teams y aplicaciones para la creación y edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
La integración de estas herramientas permite compartir información de manera más eficiente, trabajar de forma colaborativa en tiempo real y acceder a los archivos desde diferentes dispositivos con conexión a Internet.
Asimismo, contar con una plataforma unificada favorece la continuidad de las actividades académicas y administrativas, optimiza los procesos de comunicación y facilita el desarrollo de proyectos que requieren la participación de personas ubicadas en distintos lugares.
Las plataformas unificadas representan una evolución en la forma de utilizar los servicios digitales. Al concentrar múltiples herramientas en un solo entorno, simplifican la experiencia de los usuarios y fortalecen la colaboración dentro de las instituciones.
En el IPN, Microsoft 365 constituye una solución que impulsa el trabajo colaborativo, facilita el acceso a recursos tecnológicos y contribuye al desarrollo de una comunidad cada vez más conectada y preparada para los retos de la transformación digital.
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